Se han diseñado los procesos para permitir la contabilización automática de la recaudación en la aplicación de contabilidad de SAGE Aytos.

Para poder contabilizar en esta aplicación hay que generar un fichero de intercambio (el fichero IDE) y cargarlo en la aplicación.

La aplicación de Aytos no genera un fichero con las referencias de asientos generadas, por lo que no sería posible mantener la trazabilidad de la contabilización, como sí se hace cuando se contabiliza en nuestras aplicaciones de contabilidad.

Para resolver este problema, se generan propuestas de asientos y asientos contables en las tablas de nuestra contabilidad, como se haría si utilizaran nuestra aplicación, y se mantiene la trazabilidad con estos asientos. De esta forma es posible mantener la trazabilidad de forma indirecta.
Además, la aplicación de Aytos no contempla las cobros de CNP conpropuesta previa (propuestas de cobros en el ejercicio o “desglose de CNP” de ejercicios anteriores). Por ello, el control se lleva desde nuestra aplicación, aunque en el fichero IDE se incluye únicamente los cobros sobre “bolsa”.

En los textos de las propuestas contables que se generan se añade el cargo y la fecha.

Al generarse propuestas contables y a partir de aquí generar el fichero IDE, nos da la oportunidad de consultar y modificar manualmente lo que convenga, o borrar y realizar el proceso nuevamente.

El sistema genera automáticamente el fichero IDE con el nombre “IDEddmmaa_nnn”, siendo d el día, m el mes, a el año y n un número.

Este fichero se puede generar tantas veces se desee a partir de la consulta del mantenimiento de propuestas de asientos.

Debido a que la aplicación de Aytos no es capaz de contabilizar un ingreso sobre un derecho reconocido incluido en la misma remesa, hay que generar primero un fichero IDE con los derechos, y después otro con los cobros.

Opciones del menú: Adm | Autom | Gialj | Tabla | Con
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